PANDUAN SEDERHANA MENGUNAKAN MAIL MERGE PADA MICROSOFT OFFICE WORD 2010

       Mail marge adalah salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, tapi nama yang diundang berbeda,dengan mail marge kita tidak perlu mengetik nama satu persatu . disini saya akan sedikit berbagi ilmu mengenai mail marge.

·         Pertama kita siapkan form surat terlebih dahulu seperti contoh berikut ini :

Kepada Yang Terhormat

Orang Tua Siswa

Dengan hormat,

Kami sampaikan bahwa siswa-siswi kami berhasil menjadi juara umum lomba raimuna ranting tingkat cabang dengan bantuan orang tua, guru, dan pengajar lainnya maka dengan ini kami mengundang orang tua/wali siswa berprestasi pada tanggal 30 september 2010, di aula sekolah guna untuk menerima penghargaan untuk anak anda :

NIS                   :

Nama                :

Kelas                 :

Jurusan            :

Demikian undangan kami, mohon kiranya bapak/ibu menghadiri acara tersebut

Sekian Dan Terima Kasih

·         Kemudian kita buat tabel untuk menampung  nama, kelas, jurusan dengan cara :

 Insert > Table > Insert Table > Tentukan Columns Dan Rows Sesuai Data yg di perlukan

Berikut adalah contoh data yg sudah saya buat untuk mengisi form surat di atas :

NIS	NAMA	KELAS	JURUSAN
1101	RIZKI AWAL  KUSUMA	11 TL 1	TEHNIK PENGELASAN
1111	BAEHAKI	11 BO 1	BODY OTOMOTIF
0912	NUR MALA	11 AV 1	AUDIO VIDEO
1109	CAHYO NUR HAMZAH	11 TL 1	TEHNIK PENGELASAN
1110	FENARD SIMATUPANG	11 TM 1	TEHNIK MESIN
0877	DIAN SANTI AMBARWATI	11 PJ 2	PENJUALAN
0773	ALI IMRON	11 TL 3	TEHNIK PENGELASAN
1109	CUT MUTIA	11 AK 1	AKUTANSI
0913	ENDAH	11 AV 3	AUDIO VIDEO
0877	SITI KOMARIAH	11 TB 1	TATA BOGA

Buat lah data seperti ini pada jendela word yg berbeda dengan form surat kemudian save dengan nama yg anda ingginkan disini saya safe dengan nama PESERTA LOMBA.

·         Setelah itu kita gunakan fasilitas mail merge dengan cara :

Klik mailings pilih start Mail merge pili letters.

·        Kemudian pilih select recipients kemudian use exsiting list...

·         Kemudian cari dokumen table yg telah kita buat tadi.

·       
  Kemudian klik insert merge field

·       







  Kemudian klik  NIS,Nama,Kelas,Jurusan dan tempatkan pada kolom 
NIS,Nama,Kelas,Jurusan . dan hasilnya adalah sebagi berikut.

Kepada Yang Terhormat

Orang Tua Siswa

Dengan hormat,

Kami sampaikan bahwa siswa-siswi kami berhasil menjadi juara umum lomba raimuna ranting tingkat cabang dengan bantuan orang tua, guru, dan pengajar lainnya maka dengan ini kami mengundang orang tua/wali siswa berprestasi pada tanggal 30 september 2010, di aula sekolah guna untuk menerima penghargaan untuk anak anda :

NIS                   :«NIS»

            Nama                : «NAMA»

            Kelas                 : «KELAS»

            Jurusan             : «JURUSAN»

Demikian undangan kami, mohon kiranya bapak/ibu menghadiri acara tersebut

Sekian Dan Terima Kasih

·         Untuk melihat hasilnya klik saja preview results . dan klik tanda panah yg ada di sebelahnya

  

·         



 Jika telah selesai bisa di cetak dengan klik finish & marge dan pilih print document

Demikian tips dan trik yang bisa saya share kepada pembaca semoga dapat bermanfaat , dan apa bila ada kesalahan, saya harap pembaca maklum.