Mengenal Microsoft Word 2010

1.1   MEMBUAT DOKUMEN DENGAN MICROSOFT WORD

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

-          Klik menu file

-          Pilih new

-          Setelah itu, pilih tombol create untuk membuat dokumen (dapat juga memilih dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan)

-          Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu karena pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan, pengaturan properti dapat dilakukan dengan menu page layout pada menu ini kita menentukan ukuran kertas margin dan lain”.

                                                        Gambar  1.

Ø  Margin : untuk menentukan batas atas (top), kiri (left),kanan (right),bawah (buttom), dokumen, dan ada juga orientasi kertas.

Jika menginginkan margin sesuai yang diinginkan dapat secara langsung diisi pada menu custom margin.

                                                Gambar  2.

Ø  Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu dropdown. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada men more paper size.

                                                Gambar  3.

Ex.Pembuatan Dokumen Pada Ms.Word

                                                Gambar  4.

1.2 PENGGUNAAN TABLE BERIKUT CONTOHNYA

Pada umumnya,penyisipan table dalam dokumen nerfungsi untuk mendukung penjelasan atau uraian dokumen.

Untuk membuat table:

-           klik menu insert

-          Pilih table, sehingga muncul kotak dialog insert table

-          Setelah itu menentukan banyaknya kolom dan baris yang anda butuhkan.

                       

                                                        Gambar  5.

      Number of columns : untuk menentukan jumlah column, sebagai contoh isikan 5.

      Number of row : untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 2.

      autoFit behavior : untuk pengaturan lebar columns.

Teks dapat langsung diketikan didalam sel table akan membuat table seperti dibawah ini:

Contoh teks:

Table dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya mengatur tampilan baris, memberi warna sel, mengatur posisi dan lainnya. Contoh table dibawah ini adalah table yang telah bervariasi:

NIM	NAMA
12.12.0265	ANIK SETYOWATI
12.12.0257	YUMNA MASNA R.
12.12.0220	ASMIFDA AHMAS

               

1.3   MEMBUAT KOLOM BERIKUT CONTOHNYA.

Untuk membuat kolom seperti contoh yang terlihat dibawah ini adalah dengan klik menu:

-          Klik menu format

-          Pilih columns

 1.4 PENGGUNAAN NUMBERING BERIKUT CONTOHNYA.

Sering kali didalam dokumen dijumpai penulisan teks degan penomeran (numbering), perhatikan contoh menggunakan penomeran:

                Produks MS. OFFICE  antara lain:

       

1.5 PENGGUNAAN HEADER AND FOOTER

Fasilitas header and footer dibuat untuk menggunakan catatan kaki, penomeran hal dan yang lainya.

Untuk masuk kebagian ini:

o   klik menu view

o   pilih header and footer, sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area headert and footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan object didalam dokumen terlihat redup. Ketika teks yang akan dibuat:

                                                                Gambar  6. header and footer

1.6 PENGGUNAAN FOOTNOTE BERIKUT CONTOHNYA.

Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen.

Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote. 

Footnote atau endnote terdiri dari:

·       Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka, simbol, atau huruf.

·       Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.

Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote

1. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.
2. Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).

                                                   Gambar  7.

3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote.
   Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.
4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher () pada Footnotes.

                                      

                                Gambar 8.

5. Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.
6. Klik Apply untuk mengganti format.
7. Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.
8. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
• CTRL+ALT+F untuk footnote.
• CTRL+ALT+D untuk endnote.